为了确保更多的参展商前来，发出书面邀请函之后，远夏还亲自给国内各个厂商的老总打电话，口头邀请他们前来。
给面子的不少，大部分都答应会来参加，但也有小部分给的答案模棱两可，不确定来不来。
远夏甚至还给许工机械打了电话，得到的答案也没有准信。
让参展商前来还比较容易，难的是让采购商来。
他们除了给建筑公司、机械租赁公司发邀请函外，行远和兴越还花了不少钱去全国各地的报刊杂志打广告，刊登展会信息。
第一届展会总是比较难的，为了不让展会太冷清和寒碜，这点成本还是要花的。
为了办好这场展会，远夏还安了排公司员工去广交会和上海车展发越城机械展的宣传单，希望能多拉些采购商过来。
其实整个工程机械行业销量已经开始萎缩，现在举办展会并不是什么明智之举，可能是投入大回报小，但为了满足崔平生的心愿，远夏还是积极努力地去做了。
不管结果如何，这人事还是必须要尽的，就当为以后打基础吧。
越城工程机械展的时间是5月9日-12日，全程四天。从五月初开始，就陆续有厂商抵达越城开始布展。
行远和兴越作为东道主，当然是早早就把展位给布置好了。而且将自家的新品都拿到这个展会上来亮相了，就是为了给展会增加看点，尽量扩大影响力。
出席的厂商一共有七百多家，大约是受邀的70%左右，跟当初行业投赞成票的比例差不多。
没来参加的，有的说自己没有预算，有的说没时间，有的说自己没计划。
真实原因，应该还是不太相信越城工程机械展的影响力，怕浪费时间和金钱，毕竟就算不要展位费，运费、差旅费都还是需要的吧。
现在这个结果在远夏的预料之中，已经算是很不错了。
许工机械到底还是出席了这次展会，而且排场还挺大的，展位规格跟行远一个档次。
他们来参加，主要还是为了维护自家形象，毕竟他家一直自认为是行业老大，现在销量虽然被行远超过了，但如果不来参加展会，岂不是明面上认输，自己不如行远。况且这是越城和行业协会联合主办的展会，并不是行远主办的。
许工机械能来参展，远夏当然是再高兴不过，如果国内的工程机械展许工机械都不来，那岂不是说明这展会只是他们自己自嗨。
除了国内的企业，还有来自全世界各地的工程机械品牌以及零部件供应商，当之无愧于国际展览会。
为确保第一届越城国际工程机械展顺利举行，越城也做了很多宣传，省电视台甚至都打了一个月的广告，费用由市政府、行远和兴越三家承担，电视台给的折扣极高，也算是赞助了这次机械展。